Protección de datos

En la Universidad de Valladolid nos tomamos muy en serio el respeto a la confidencialidad y la seguridad y, por ello, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad del usuario en todo momento y de no recabar información innecesaria.

1. Normativa aplicable

La Universidad de Valladolid desarrolla una política activa de protección de los datos personales que utiliza para la gestión y el cumplimiento de sus fines, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD) y, en cuanto estén vigentes, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Reglamento que la desarrolla. 

En esta dirección puedes consultar la normativa propia de la Universidad de Valladolid sobre protección de datos personales.

2. Datos del responsable

Responsable del Tratamiento: Universidad de Valladolid
CIF: Q4718001C
Domicilio: Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 - 47002 Valladolid

3. Finalidad del tratamiento

La Universidad de Valladolid únicamente recabará los datos personales que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados, de acuerdo con los principios establecidos en el artículo 5 del RGPD. Asimismo, informará a los afectados de la existencia de las actividades de tratamiento en las que se registran y tratan sus datos y de las condiciones en que se llevan a cabo estas actividades (art. 13 y 14 del RGPD).

  • Fines del tratamiento: Los datos recabados en la Universidad deberán servir a fines directamente relacionados con sus competencias y funciones y en este sentido, recogerá, tratará, almacenará y utilizará sólo los datos necesarios para llevar a cabo sus relaciones con estudiantes, antiguos estudiantes, personal docente e investigador, personal de administración y servicios, otros usuarios de los servicios que presta, proveedores y otras personas físicas, así como para informarles de los servicios existentes y desarrollar los que pueda prestarles, que incluyen la realización de encuestas para la evaluación y mejora de los mismos y la implantación de otros nuevos.
  • Plazos de conservación de los datos: Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, o hasta que se solicite su supresión por el interesado estando legitimado para ello.
  • Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada: Los datos no serán objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

4. Legitimación

La Universidad de Valladolid está legitimada al tratamiento de datos personales sobre la base del consentimiento otorgado por el interesado para uno o varios fines específicos, tal y como recoge el artículo 6.1 RGPD.

5. Registro de actividades de tratamiento

La Universidad de Valladolid realiza actividades de tratamiento dentro de las siguientes categorías:

  • Estudiantes y Ordenación Académica.
  • Gestión económica y del patrimonio.
  • Investigación.
  • Personal de Administración y Servicios.
  • Personal Docente e Investigador.
  • Relaciones Internacionales.
  • Servicios a la comunidad universitaria.
  • Otras

6. Información sobre las actividades de tratamiento realizadas

Los artículos 13 y 14 RGPD detallan la información que debe facilitarse a los interesados cuando se recojan sus datos (bien directamente de ellos, o bien de terceras personas). Para cumplir dicha obligación, la Universidad ofrece los siguientes enlaces, en los que podrá consultarse la información, tanto básica como adicional, sobre las actividades de tratamiento que realiza en relación con los datos de carácter personal.

7. Destinatarios de los datos

Tus datos son confidenciales y no se cederán a terceros, salvo que exista obligación legal.

8. Derechos en relación con tus datos personales

Cualquier persona, en tanto que titular de datos personales, tiene reconocidos los siguientes derechos en los términos y condiciones previstas en los artículos 16 al 22 del RGPD:

  • Acceso a los datos que están siendo tratados.
  • Rectificación de los datos inexactos o que se consideren incompletos.
  • Cancelación de los datos personales que le conciernen.
  • Limitación del tratamiento.
  • Portabilidad de sus datos.
  • Oposición al tratamiento.

9. Ejercicio de los derechos

Los requisitos para ejercitar los mencionados derechos son:

- Acreditación de la identidad del interesado mediante cualquier documento válido.

- Presentación de una solicitud dirigida a la Secretaría General de la UVa indicando:

  • Nombre y apellidos del interesado o, cuando corresponda, de la persona que le represente, así como el documento acreditativo de tal representación.
  • Petición en que se concreta la solicitud.
  • Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
  • Documentos acreditativos de la petición que formula, si corresponde.
  • En caso de la rectificación o cancelación, indicación del dato a rectificar o cancelar y la causa que lo justifica.
  • El interesado deberá usar cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de la solicitud y, por lo tanto, utilizar cualquiera de los procedimientos previstos para la presentación de solicitudes ante la Administración pública.

Asimismo, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

10. Medidas de seguridad

La Universidad de Valladolid aplica las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo  en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociados a cada uno de los tratamientos. En caso de subcontratación de servicios exigirá y velará por que el  encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

Para más información, consulta la Política de Seguridad de la Universidad de Valladolid.

11. Política de cookies

La Universidad de Valladolid utiliza un servicio de analítica web que instala cookies temporalmente con la única y exclusiva finalidad de elaborar informes de carácter estadístico. Las cookies son ficheros creados en el navegador del usuario para registrar su actividad en el sitio web. Una cookie no identifica a una persona, sino a una combinación de computador-navegador-usuario, tienen una vigencia temporal limitada y en ningún caso se utiliza para recoger información de carácter personal.

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12. Actualización

Para que podamos mantener tus datos personales actualizados, es importante que nos informes siempre que haya habido alguna modificación en ellos, en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.

No nos hacemos responsables de la política de privacidad respecto a los datos personales que puedas facilitar a terceros por medio de los enlaces disponibles en nuestra página web.

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