Facturas Material Fungible y Servicios

 

 

Necesita expediente de contrato menor la adquisición de bienes o servicios, con factura definitiva, por importe comprendido entre 100  y 14.999€, que la UVa pague directamente al suministrador.

 CONTRATOS MENORES. PUNTOS DE INTERÉS.

  • No pueden utilizarse contratos menores para atender necesidades periódicas y previsibles. Esta condición implica que hay que programar las compras.
  • Los contratos menores no podrán tener una duración superior a un año ni ser objeto de prórroga. (art 29.8)
  • No puede fraccionarse un contrato para eludir los requisitos de publicidad y procedimiento. (Art. 99)
  • Obligatoriedad de previa tramitación del expediente (Art. 28)
  • Se acreditará la existencia del contrato menor con los documentos a los que se refiere el artículo 118 (expediente + factura). (Art 153.2)
  • La factura puede ser del mismo día que el expediente de contrato menor.

 


  • Expediente del contrato menor (art 118)
    • Informe del órgano de contratación motivando la necesidad del contrato.
    • Justificación de que no se está alterando el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación.
    • El contratista no ha suscrito más contratos menores que individual o conjuntamente superen 15.000€. El órgano de contratación comprobará el cumplimiento de dicha regla. (Art 118.3)
    • Aprobación del gasto.
    • La factura correspondiente.

 

  • Excepciones:
    • Nombramiento para actividades docentes (TE1).
    • Comisiones de servicio.
    • Contratación del acceso a bases de datos y la suscripción a publicaciones inferior a 221.000€ (no SARA), como contrato menor. (D Ad 9)

 


No se tramitarán gastos de representación (comidas, regalos, flores, etc.) con cargo a subvenciones de investigación que haya que justificar. Sólo tendrán cabida en contratos al amparo del art. 83 LOU no justificables y retorno de costes indirectos. En todo caso de acuerdo con las instrucciones de Gerencia.

Todos estos gastos habrán de ser motivados en hoja aparte, indicando la causa de su realización y/o la relación de asistentes.

 


Facturas de importe superior a 15.000 € (IVA excluído)

Para facturas superiores a 15.000 € deben ponerse en contacto con la Sección de Contratación del Servicio de Gestión Económica.

 


FACTURAS EXTRANJERAS

Si son facturas definitivas es necesario el expediente de contrato menor previo.

  • Facturas de proveedores intracomunitarios En la factura no constará el IVA, salvo en la prestación de servicios.
  • Facturas de proveedores no comunitarios. De acuerdo con las normas fiscales del país de origen. Siempre deberá figurar un número de identificación de la empresa o profesional. 
  • Gastos bancarios. La tramitación de estas facturas origina unos gastos bancarios que NO son elegibles en proyectos de investigación. El interesado debe comunicar la clave a la que se imputarán. En la factura debe figurar el número de cuenta internacional (IBAN) en el que se ingresará el importe de la misma y el CÓDIGO SWIFT o BIC.
  • Paquetes en Aduanas. Antes de autorizar el traslado de un pedido desde una oficina de aduanas deben ponerse en contacto con el Servicio de Investigación. Gastos de aduana a la misma clave. El Documento  DUA , en su caso, debe acompañar a la factura.