Inscripciones Congresos y Moneda Extranjera

PAGOS CON JUSTIFICANTE PROVISIONAL O EN EL EXTRANJERO.

Estas tipologías de gasto no requieren expediente de contrato menor.

  • Factura proforma extranjera. Constará la identificación del expedidor y del destinatario, el NIF/VAT, concepto desglosado, la moneda en que se factura, el lugar y la fecha. Una vez abonada, el interesado deberá aportar la factura definitiva a nombre de la UVa con todos los requisitos legales.

 

  • Pago de congresos sin factura definitiva. Con cargo a proyectos de investigación, si el gasto es elegible, se pueden abonar inscripciones a congresos a los investigadores. La participación activa en el mismo es recomendable para justificar la vinculación con el proyecto. No se abonarán los gastos de los acompañantes.
  • En el boletín de inscripción (o factura proforma, conformada por el responsable del gasto) debe figurar:
    • El nombre del congreso
    • Lugar y fechas de celebración
    • El importe y la cuenta para ingresar la inscripción
    • El nombre de la persona inscrita
    • El CIF/VAT de la entidad organizadora y el CIF de la UVa (Q4718001C)
  • Se presentará al menos 10 días antes del cierre del periodo de inscripción.
  • El pago de las inscripciones a congresos sin factura definitiva se hará desde las cajas pagadoras de servicios centrales (Casa del estudiante). El pago se realizará normalmente por transferencia, por lo que se deberá adjuntar documento donde figure el número de cuenta del proveedor (página web de inscripción, correo electrónico de la organización, etc.).  Si el pago se realiza con la tarjeta bancaria de la UVa, el interesado debe personarse en el Servicio de Investigación con toda la documentación días antes de realizar el pago (debe tenerse en cuenta que esta tarjeta Uva es de pago, no de cargo).
  • Una vez abonado, el asistente deberá aportar una factura a nombre de la UVa con todos los requisitos legales, así como el certificado de asistencia. No es posible justificar en un proyecto de investigación una inscripción a un congreso que no disponga de factura definitiva.