La Universidad custodia las grabaciones y garantiza que sólo serán visionadas lo mínimo necesario para la producción del archivo que se entrega a la policía. El acceso a estas grabaciones sólo se produce si existe denuncia policial y es realizado por personal de seguridad. Asimismo el procedimiento completo, desde la producción del archivo hasta la entrega a la policía, está preparado para impedir el visionado no autorizado de imágenes.
La Universidad vela por los derechos de las personas y cumple las Leyes aplicables relativas a la protección de datos personales y a los periodos de tiempo de conservación de las imágenes

Las personas pertenecientes a los colectivos de la UVA, cuando sean objeto bien en su persona o en su bienes de un hecho delictivo de cierta gravedad, podrán solicitar a la Secretaria General, mediante una instancia especifica, que se proceda a la extracción de las imágenes correspondientes para su entrega a la autoridad policial o judicial. En esta instancia deberán acompañar obligatoriamente fotocopia de la denuncia policial.

En la instancia debe especificarse claramente el lugar donde se ha producido el hecho, indicando si en las proximidades hay cámaras de video vigilancia. También deberá indicar la fecha y el intervalo horario en el que se ha producido el hecho delictivo. Es de vital importancia especificar solo las cámaras involucradas y especificar la duración con precisión para facilitar el proceso de búsqueda de las imágenes.

Secretaria general analizará la gravedad del hecho delictivo y determinara si es procedente la extracción de las imágenes. En caso afirmativo, solicitara a la empresa de seguridad encargada de la vigilancia en la UVA que proceda a seleccionar e identificar las imágenes.

La empresa de seguridad, emitirá un informe que hará llegar a Secretaria General y esta a su vez al solicitante. Este informe indicará si hay imágenes que recogen el hecho delictivo, en cuyo caso procederá a generar un archivo temporal de video dentro del sistema. En el caso de que no haya imágenes, se emitirá un informe negativo.

Si el informe es positivo, y la policía o la autoridad judicial reclama el material al Secretario General como representante legal de la UVA, se procederá a la entrega del archivo correspondiente. Si no se produce la reclamación de este material, se procederá a la destrucción del soporte informático en un plazo máximo de 30 días, a contar desde la fecha de emisión del informe.

Secretaria General de la Universidad de Valladolid
Palacio Santa Cruz
47002 Valladolid