La tarea que se desarrolla en este Gabinete de Comunicación sería imposible sin la colaboración diaria de alumnos, profesores y personal de administración y servicios, por la que estamos muy agradecidos. Los que todavía no hayáis trabajado alguna vez con nosotros, podéis hacerlo de las siguientes formas (y de todas las que se os ocurra y hayamos olvidado o no se nos hayan ocurrido todavía a nosotros):
·Proporcionar información para la agenda "al Loro": haciéndonos llegar información de cualquier actividad organizada por algún centro, departamento, instituto universitario o por cualquier colectivo universitario. Los datos que necesitamos para esta agenda son, fundamentalmente, el título de la actividad, a quién va dirigida, fechas, lugar y horario de realización, precio y lugar de inscripción. Esta información la podéis enviar a alloro@uva.es. También nos sirven los envíos a través del correo ordinario (tened en cuenta que es más lento), por fax o verbalmente por teléfono. El caso es que nos llegue a tiempo, es decir, 10 días antes de que empiece la actividad si queréis que aparezca en la versión de papel. En cualquier caso, siempre la incorporaremos a la versión digital.
·Proporcionar información para el periódico Sibi Domvm: dada la periodicidad mensual de este periódico, la selección de la información es algo más restrictiva que para la agenda, pero no os cortéis al enviarnos posibles informaciones, ya que habrá temas que no podrán salir en un número, pero que podrán formar parte de algún reportaje futuro algo más global.
·Hacernos llegar temas que pueden ser de interés para los medios de comunicación: muchas de las actividades que nos contéis para la agenda "al Loro" o para el Sibi Domvm podrán ser interesantes para los medios de comunicación y nosotros mismos tomaremos la iniciativa de redactar notas de prensa o convocar ruedas de prensa para darlas a conocer. Igualmente, las actividades que a vosotros se os ocurra que puedan interesar a los medios de comunicación, hacédnoslas llegar a través de la dirección
·En el caso de los profesores, una colaboración muy apreciada por los medios de comunicación escritos son los artículos de opinión sobre temas de actualidad, aunque son especialmente queridos si reúnen tres condiciones: tener relación con la actualidad regional o local, estar escritos con un estilo asequible a cualquier persona no experta, y no exceder el espacio - exiguo siempre - que se destina a estos artículos en las páginas de opinión. Si alguno de los profesores tenéis algún tema que pensáis puede ser de interés actual y contáis con un poco de tiempo para redactar uno de estos artículos, no dejéis de llamarnos para gestionar su publicación.
·Prestarse a entrevistas breves - en algunos casos especiales, no tan breves - por parte de las emisoras de radio y de las televisiones locales, que necesitan frecuentemente voces (e imágenes) de personas que conozcan temas diversos y puedan opinar o informar.
·Poner en práctica las recomendaciones de la imagen corporativa, para que en todos los elementos de comunicación y de imagen (papel timbrado, folletos, carteles, recuerdos de congresos, carpetas, etc.) se reconozca a la Universidad de Valladolid. En este sentido, desde el Gabinete de Comunicación estaremos a vuestra disposición para resolver cualquier duda que se plantee al respecto.
·Comunicarnos cualquier errata o error que detectéis en todos y cada uno de nuestros productos (al Loro, Sibi Domvm, programa de televisión, notas de prensa, página web, etc.) para que puedan solucionarse cuanto antes, mejorando la calidad de estos productos.