Los servicios que ofrecemos desde el Gabinete de Comunicación de la UVA son los siguientes:
·Asesoramiento comunicativo a los miembros de la comunidad universitaria. Este asesoramiento se refiere a todas las facetas de la comunicación: comparecencias en ruedas de prensa, entrevistas, redacción de artículos periodísticos, elaboración de folletos, carteles o cualquier otro medio de difusión de actividades; orientación sobre contenidos de páginas web; elaboración de un plan de publicidad en periódicos, emisoras de radio y de televisión sobre alguna actividad universitaria, etc.
·Elaboración del dossier de prensa diario, en el que se incluyen las noticias aparecidas en los periódicos nacionales y en los locales de Valladolid, Palencia, Segovia y Soria. Este dossier, que se puede consultar en esta misma página web, ofrece fundamentalmente dos tipos de noticias: la que se refieren a la Universidad de Valladolid, que se recogen de forma exhaustiva, y las noticias referentes al tema universitario en general, que se recogen con un criterio más selectivo, evitando repeticiones.
·Elaboración del periódico mensual Sibi Domvm y de la agenda Universitaria semanal Al Loro. Ambas publicaciones tienen el correspondiente soporte digital al que se puede acceder desde la página principal de la web de la Universidad de Valladolid.
·Información diaria a los medios de comunicación, a través del envío de notas de prensa, en las que se facilita la información fundamental sobre los diversos temas de actualidad, así como sobre las personas protagonistas de dichos temas, de manera que los medios puedan contactar con esas personas para ampliar las informaciones, enfocarlas según las características de su medio o realizar las entrevistas que consideren oportunas.
·Convocatoria y organización de ruedas de prensa para los temas más importantes. Asesoramiento a los organizadores de los eventos que se presentan en rueda de prensa.
·Atención a las consultas de todos los medios de comunicación, facilitando los datos que soliciten para diversos reportajes de su propia iniciativa relacionados con la Universidad de Valladolid o con el tema universitario en general.
·Suscitar y coordinar colaboraciones periodísticas por parte de los miembros de la comunidad universitaria, atendiendo a las peticiones de los distintos medios de comunicación, y sugiriendo desde el Gabinete de Comunicación a los diversos medios de comunicación temas de interés y personas que pueden escribir los artículos o ser entrevistadas.
·Coordinación y desarrollo de estrategias de comunicación a través de la página web. Supervisión de contenidos, propuesta de reformas, mantenimiento de la página del gabinete y de la ventana de novedades y avisos.
·Edición de la Guía Azul, directorio de teléfonos y e-mail de todo el personal de la UVA, ordenado por servicios, centros y departamentos.
·Coordinación de la imagen de la UVA en la cartelería y otras publicaciones menores -hojas informativas, trípticos, dípticos, folletos etc...
·Planificación y gestión de la publicidad institucional, tanto a través de campañas publicitarias establecidas a lo largo del año (campaña de selectividad, de matriculación, campaña de posgrado, etc.) como a través de convenios con los diferentes medios de comunicación -periódicos, emisoras de radio y cadenas de televisión-, en los que se contemplan diversas acciones: tarifas especiales de publicidad para la comunidad universitaria, prácticas de alumnos de la UVa en esos medios de comunicación y la realización de programas o espacios patrocinados.
·Especial interés tiene, en el aspecto de la gestión publicitaria, la coordinación de estos programas y espacios patrocinados, a través de los cuales se pretende una mayor presencia de la Universidad de Valladolid y de todos sus miembros en los medios de comunicación, dando a conocer a la sociedad la labor que se desarrolla en todos los campus y centros de la UVa.
·Merchandising: desde el Gabinete de Comunicación se gestiona y coordina la elección y realización de los objetos representantivos de la Universidad, tanto en lo que se refiere a los obsequios institucionales con motivo de congresos, ferias, etc., como de los que se ofrecen a la venta en las tiendas de recuerdos de la UVa.
·Presencia de la UVa en Ferias de Educación Superior. El Gabinete de Comunicación coordina, junto con el Vicerrectorado de Estudiantes, la presencia de la Universidad de Valladolid en Ferias de Enseñanza Superior, haciendo pública la oferta educativa de la UVa en términos asequibles y atractivos para todos los alumnos que puedan incorporarse a las titulaciones que la Universidad ofrece en sus cuatro campus.