La ayuda se puede percibir antes de realizar la estancia (se perecibirá un anticipo del 80 % de la cantidad total concedida) o una vez se ha realizado la misma.
- EN CASO DE SOLICITAR ANTICIPO: deberá cumplimentar el impreso normalizado y enviarlo a la Sección de Ayudas a la Investigación (Casa del Estudiante).
Una vez que regrese de la estancia, en el plazo de 10 días, deberá justificar la estancia presentando la documentación requerida por la convocatoria (disponible en la web del MEC) y ADJUNTAR NUEVAMENTE EL IMPRESO NORMALIZADO para cobrar el resto de la ayuda.
- SI NO PERCIBIÓ ANTICIPO: Deberá justificar la estancia de acuerdo como se indica en el párrafo anterior.

- TODOS los beneficiarios ANTES DE REALIZAR LA ESTANCIA deberá ponerse en contacto con el Servicio de Retribuciones y Seguridad Social de esta Universidad(ext. 37 44) para realizar las gestiones que procedan con el fin de regularizar su situación durante el tiempo que dure la estancia.
-Asimismo, aquellos beneficiarios que SE ENCUENTREN EN FASE DE CONTRATO deberán SOLICITAR el correspondiente permiso de ausencia al Servicio de Gestión de Personal de la Universidad.