El Servicio de Contabilidad y Presupuestos de la Universidad de Valladolid tiene encomendados los siguientes servicios por secciones:
· Ejercer las funciones de Oficina Presupuestaria de la Universidad de Valladolid, recopilando y procesando toda la información conducente a la elaboración del presupuesto.
· Realizar conforme a la normativa vigente las modificaciones presupuestarias necesarias durante el ejercicio económico.
· Mantenimiento de las tablas presupuestarias de la aplicación informática Sorolla que permita su funcionamiento a las distintas unidades gestoras.
· Rendición de las Cuentas Anuales e informes periódicos al Tribunal de Cuentas, a la Comunidad Autónoma de Castilla y León y a la Intervención General del Estado, siguiendo las directrices del Plan General de Contabilidad Pública y la Ley General Presupuestaria.
· Justificación de las subvenciones concedidas a la Universidad, según la normativa específica de cada una de ellas, ante los órganos concedentes:
· Comunidades Autónomas.
· Ministerios.
· Unión Europea.
· Corporaciones Locales.
· Fundaciones.
· Empresas Privadas.
· Declaración de operaciones intracomunitarias ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
· Registro y archivo de la documentación generada en la ejecución presupuestaria de la Universidad.
· Identificación de los ingresos realizados en las distintas cuentas titularidad de la Universidad.
· Elaboración de los documentos contables de ingresos.
· Registro de los mismos en la aplicación informática Sorolla.
· Elaboración de certificados de ingresos.
· Contabilización de las devoluciones de ingresos.
· Aportación de datos conducentes a las liquidaciones mensuales ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria:
· IVA.
· IRPF.
· Comunicación a los responsables de proyectos de investigación de los ingresos efectuados.
· Recopilación de convenios firmados por la Universidad, con transcendencia económica.
· Recopilación de las facturas emitidas por los distintos servicios administrativos de la Universidad.
· Centralizar todas las facturas y los documentos contables de pago efectuados por los distintos servicios administrativos.
· Revisión de toda la documentación recibida.
· Elaboración de las distintas propuestas de pago de la Universidad en la aplicación informática Sorolla, tanto nacionales como en el extranjero.
· Remisión a la entidad bancaria correspondiente, de las órdenes de pago autorizadas.
· Comunicación a los proveedores de las transferencias emitidas.
· Control de las cuentas bancarias de proveedores.
· Realización de los documentos contables en formalización de la Universidad.
· Apertura en la aplicación Sorolla de las Cajas Fijas autorizadas por el Rector.
· Elaboración de la propuesta de nombramiento de cajero.
· Elaboración de los documentos contables de pago.
· Recepción y revisión de las Cuentas Justificativas.
· Elaboración de los reparos a cada cuenta y la propuesta de aprobación, en su caso.
· Reposición de fondos.
· Recepción de la solicitud de pago a justificar con cargo a proyectos de investigación.
· Comprobación de existencia de crédito y ordenación de pago.
· Recepción y revisión de las Cuentas Justificativas de pagos a justificar.
· Elaboración de los reparos de cada cuenta y de la propuesta de aprobación en su caso.
· Grabación en el programa Sorolla de las facturas asociadas a cada cuenta justificativa.
· Gestión y supervisión del proceso de contabilización de los gastos de inversiones.
· Apoyo a los titulares de proyectos de investigación en las tareas contables de los mismos.
· Alta en la aplicación informática Sorolla, y comunicación a sus responsables, de las aplicaciones correspondientes a los distintos proyectos de investigación.
· Comunicación, previa petición del titular, de la situación contable de su proyecto.
· Validación en la aplicación informática Sorolla de los distintos documentos contables que no tienen fase de pago.
· Recabar las firmas necesarias para la autorización de los documentos anteriores y su posterior archivo.
· Contabilización en la aplicación informática SIC de todas las operaciones de carga y ejecución del presupuesto de ingresos y gastos y operaciones extrapresupuestarias.
· Conciliación presupuestaria, extrapresupuestaria y de tesorería, entre las aplicaciones informáticas SIC y SOROLLA.
· Generación de los informes necesarios para la elaboración de la cuenta anual y cierre del ejercicio.
· Recepción de solicitudes de apertura de cuentas bancarias y realización de la propuesta de autorización por el Rector.
· Apertura, control y cierre de las cuentas bancarias de la Universidad.
· Registro en la aplicación informática Sorolla de las cuentas abiertas.
· Recepción y revisión por las cajas pagadoras de facturas, inscripciones a congresos, dietas, tribunales, TE-1, mesas electorales, justificantes provisionales de carácter urgente, mediante la modalidad de anticipos de caja fija a través de las cajas de Moneda Extranjera y de Servicios Centrales.
· Comprobación de la existencia de crédito mediante su grabación en la aplicación informática Sorolla.
· Pago directo de los justificantes aprobados.
· Elaboración y rendición de la Cuenta Justificativa.
· Gestión del procedimiento de pagos en firme en que se articula la tramitación de nóminas excluidas de las competencias del Servicio de Retribuciones.
· Comunicación de las transferencias efectuadas a sus perceptores.
· Coordinación y asesoramiento de las unidades gestoras de gastos y su relación con el Servicio de Contabilidad y Presupuestos.
· Centralización de la documentación recibida en el servicio.
· Distribución de documentación a las distintas unidades del Servicio.
· Canalización de la información entre el Servicio de Contabilidad y Presupuestos y los organismos externos con vinculación económica con la Universidad.