12 de junio de 2013
Servicios Prestados
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I.- Gestión Académica

·Actualizar y difundir, a través de todos los medios a nuestro alcance (Web, guías, organización de Jornadas Divulgativas en los IES de Segovia y provincia, prensa etc) la oferta educativa de la Universidad de Valladolid, haciendo hincapié en la del Campus de Segovia.

·Coordinar las pruebas de acceso de los futuros alumnos de la Universidad, desde sus diferentes modalidades (LOGSE, mayores de 25 años): matricula, apoyo a Tribunales, entrega de notas a los representantes de los institutos, tramitación de solicitudes de "segundas correcciones" y "reclamaciones ante la Comisión Organizadora", etc.

·Informar y coordinar el proceso de "Auto-preinscripción" realizado en este Campus por aquellos alumnos que desean iniciar estudios en las Universidades del Distrito Castilla y León.

·Informar y recoger las solicitudes de Preinscripción de los estudios de Segundo Ciclo impartidos en el Campus.

·Recoger y tramitar las preinscripciones presentadas fuera de plazo de los alumnos que desean estudiar en este Campus.

·Difundir y gestionar la admisión de los alumnos de Primer Ciclo: calendario , fechas de matrícula, etc., que deseen realizar sus estudios en las Universidades de Castilla y León.

·Matricular en los plazos establecidos a todos los alumnos del Campus de Primer y Cuarto curso de los Estudios de Primer y Segundo Ciclo y en los supuestos siguientes:

 

·Proyecto fin de carrera de los alumnos de primer ciclo de Ingeniería Técnica de Gestión
·Aquellos que soliciten convalidaciones o adaptaciones
·Los que vayan a ser beneficiarios de Beca Erasmus o movilidad SICUE
·Alumnos provenientes de traslado de expediente.
·Por ultimo, la coordinación y revisión de la documentación del resto de los alumnos que realizan la "Automatrícula" por Internet, en el Aula de Informática correspondientes así como actualización y gestiones previas para realizarla.

 

·Para los actuales alumnos del Campus de Segovia facilitar:

 

·Consulta del Expediente Académico y expedición, en su caso, de Certificados.
·Informar de la normativa relativa a la simultaneidad, convalidación, adaptación y libre elección de los diferentes planes de estudio.
·Informar de los requisitos de acceso a los Segundos Ciclos y titulaciones.
·Gestionar la solicitud de los Títulos Oficiales.
·Archivo de expedientes no matriculados, así como recuperación de los mismos en caso necesario.

 

·Tramitar las certificaciones académicas oficiales PAU/LOGSE relacionadas con las solicitudes de traslados de expedientes desde la UVA a otras Universidades.

·Tramitar los traslados de expedientes universitarios de los alumnos de los Centros del Campus de Segovia a otros Centros y viceversa:

 

·Recepción de solicitudes y comprobación de la documentación por las Secretarías Administrativas de los Centros para su tramitación y posterior envío de la Resolución dictada por los mismos a UAT.
·Recepción de la resolución dictada.
·Apertura del expediente con las asignaturas de origen.
·Ejecutar el abonaré correspondiente a dicho concepto.

 

·Realizar el proceso de convalidaciones en el programa SIGMA, así como la revisión y modificación de las matrículas con las convalidaciones resueltas.

·Tramitación de los expedientes de los Títulos del Campus, así como registrar y entregar los Títulos de los alumnos de la Universidad de Valladolid, que expresamente manifiesten su petición de recogerlos en la UAT cuando realizan la solicitud del Título Universitario.

·Entregar y recoger los impresos de matrícula de Doctorado.

·Informar, recoger, revisar incluyendo la certificación del CTI y enviar a la Sección de Becas de la Universidad de Valladolid, las diferentes modalidades de becas y ayudas al estudiante convocadas por el M.E.C.y D. (becas y ayudas de carácter general, becas de movilidad y becas de colaboración), así como informar de su resolución y tramitar las alegaciones o recursos presentadas contra ellas.

·Gestionar las becas de Investigación de tareas en Departamentos de Colaboración en tareas de formación en Centros y Servicios y de Colaboradores Estudiantiles de la Universidad de Valladolid, para los alumnos de 1er y 2º ciclo, convocadas por el Vicerrectorado de Alumnos.

·Facilitar la información y las instancias referentes al Sistema de Intercambio entre Centros Universitarios de España (SICUE), así como los impresos para las Becas Séneca , Ayudas Fray Luis de León y del Programa de la Unión Europea Sócrates- Erasmus.

·Seguimiento de Actas de examen empezando por informar y resolver dudas al profesorado sobre el procedimiento de la aplicación Soporte Docente Sigma (SDS), cierre de actas y posterior firma del responsable de la asignatura.

·Comprobar y modificar, en su caso, los impresos de matrícula del curso siguiente.

·Actualizar el mantenimiento de grupos y agrupaciones de todas las asignaturas tanto troncales como obligatorias, optativas y de libre elección que se imparten en las diferentes titulaciones del Campus.

·Recepción y tramitación de las solicitudes de devolución del Precios Públicos.

 
II.- Gestión Económica

·Unidad Gestora (UNIVERSITAS XXI-ECONÓMICO) : Gestionar el presupuesto de Gastos Corrientes en Bienes y Servicios (Capítulo 2º), Inversiones Reales (Capítulo 6º) y de "ACTIVIDADES CULTURALES" del Vicerrectorado, en coordinación con el Servicio de Gestión Económica, el Servicio de Contabilidad y el Servicio de Retribuciones y Seguridad Social de la Universidad de Valladolid.

·Tramitación de todas las facturas menores de 200 ¤ generadas por el Vicerrectorado y los tres centros del Campus (Facultad de Ciencias Sociales, Jurídicas y de la Comunicación, E.U. de Magisterio y E.U. de Informática) en coordinación con las responsables de las Secretarías Administrativas de los mencionados centros, a través del ÚNICO Cajero Pagador del Campus.

 

·Registrar, imputar y pagar las facturas a través de Relación de transferencia, cheque o Adelanto de Cajero.
·Control de los movimientos bancarios cuando la entidad financiera nos comunica que ha realizado los abonos por transferencias o cheques.

 

·Rendir Periódicamente las cuentas justificativas de "ANTICIPOS DE CAJA FIJA" debidamente documentadas (facturas conformadas junto con el correspondiente resguardo bancario si se ha realizado una transferencia o número de cheque en su caso) a la Sección de Pagos Descentralizados del Servicio de Contabilidad y Presupuestos.

·Conciliación de la Cuenta corriente de "Anticipos de Caja Fija " al cierre de cada ejercicio económico.

·Realización del correspondiente Documento Contable para la tramitación de Facturas por "PAGO DIRECTO" (importes superiores a 200 ¤) y envío al Negociado de Ordenación de Pagos.

·Realizar el Alta de Bienes "INVENTARIABLES" en el módulo "Gestión de Inventario" de UXXI-ECONÓMICO, en coordinación con el Negociado de Patrimonio e Inventario del Servicio de Gestión Económica.

·Comunicar las mejoras habidas en los Bienes adscritos al Vicerrectorado del Campus de Segovia.

·Abonar las Comisiones de Servicios (dietas y locomoción) a todo el personal del Campus: profesores, alumnos y personal de administración y servicios, tanto con cargo a Servicios Centrales como al Vicerrectorado de Campus, según los casos.

·Calcular y abonar, con cargo a Servicios Centrales, las dietas, asistencias y locomoción a los miembros de los Tribunales docentes y Tribunales de Tesis doctorales leídas en el Campus.

·Cumplimentación de los documentos TE-1 (honorarios de conferenciantes e invitados) para su abono por el Negociado de dietas.

 
III.- Gestión del Personal

·Llevar a cabo los actos de Administración y gestión ordinaria del Personal de Administración y Servicios adscritos en la R.P.T. a la Unidad Administrativa Territorial, tanto de funcionarios como de laborales.

·Coordinar, por edificios, a la plantilla de auxiliares de servicios de los centros: Facultad de Ciencias Sociales, Jurídicas y de la Comunicación (Sedes de Mahonías, Casa de la Tierra y Palacio de Mansilla) y E.U. de Informática.

·Coordinar los trabajos que los centros demandan relativos al Mantenimiento de los edificios canalizando aquellos que no puedan ser atendidos por el Responsable del Campus, al Servicio de Mantenimiento de la Universidad de Valladolid.

·Realizar el control horario del PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (PAS) tanto en soporte informático como manual, y remisión de los partes de incidencias al Servicio de Gestión del PAS de la Universidad de Valladolid.

·Informar y tramitar los permisos y vacaciones del personal adscrito a la Unidad Administrativa Territorial y a los Centros.

·Participar como miembros de Tribunal en la selección del personal laboral, mediante concurso-oposición, para la provisión temporal de plazas vacantes.

·Formalizar la contratación del Personal de Administración y Servicios Laboral Temporal, así como la contratación del Profesorado en coordinación con el Negociado de Profesorado No numerario (Alta en Seguridad Social, sellar contratos en la Oficina de Empleo, entrega de Títulos administrativos y copias de contratos a los interesados, así como cualquier otra documentación administrativa enviada por el Servicio de Gestión de Personal, etc.

·Registrar y tramitar las solicitudes para los concursos docentes en coordinación con los Negociados de Concursos de Profesorado Numerario y No Numerario. Así como la publicación en el tablón de anuncios de las listas de admitidos y excluidos y resoluciones de los concursos.

·Tramitación de las solicitudes de compatibilidad de los profesores Asociados.

·Realizar, en coordinación con las Secciones correspondientes de la Universidad, las altas y bajas médicas por enfermedad, maternidad, adopción o acogida tanto del régimen general de la Seguridad Social como en el de MUFACE en el caso de Profesores Funcionarios.

·Gestionar las contrataciones por sustitución debidas a bajas laborales.

 
IV.- Otras Funciones

·Coordinar junto con la Secretaría General, las Elecciones a Órganos Colegiados y custodiar las Resoluciones.

·Registro Auxiliar del Vicerrectorado del Campus Universitario.

·Información a todos los miembros de la Comunidad Universitaria, tanto personal como legislativa, ya sea general o específica de la UVA.

·Exposición en el Tablón de Anuncios de las Resoluciones enviadas con tal fin desde los Servicios Centrales.

 

 

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