12 de junio de 2013
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I.- Gestión Académica

·Actualizar y difundir, a través de todos los medios a nuestro alcance, Jornadas de Información a los Centros de Enseñanza Secundaria, web, guías, ..., la oferta educativa de la Universidad de Valladolid y dentro de ella la del Campus de Palencia.

·Coordinar las pruebas de acceso de los futuros alumnos de la Universidad, desde sus diferentes modalidades (COU, LOGSE, mayores de 25 años): matrícula, apoyo a Tribunales, entrega de notas a los representantes de los institutos, tramitación de solicitudes de "segunda corrección" y "reclamación", etc.

·Informar y coordinar el proceso de "Autopreinscripción" realizado en este Campus por aquellos alumnos que desean iniciar estudios en las Universidades del Distrito Castilla y León.

·Informar, recoger, grabar y tramitar las Solicitudes de Preinscripción de los estudios de Segundo Ciclo impartidos en el Campus.

·Difundir y gestionar el proceso de admisión de los alumnos de Primer Ciclo: calendario de admisión, fechas de matrícula, etc., que deseen realizar sus estudios en las Universidades de Castilla y León.

·Matricular a los alumnos de Primero y Segundo Ciclo de los Centros del Campus: Escuela Técnica Superior de Ingenierías Agrarias, Facultad de Ciencias del Trabajo y Escuela Universitaria de Educación, en los plazos establecidos:

 

·Matrícula de los alumnos de Primero de Primer Ciclo y Cuarto de Segundo Ciclo, de todas las titulaciones del Campus, a través del programa informático SIGMA previa entrega en la UGI de los impresos normalizados , así como la matricula de los alumnos trasladados de otras Universidades.
·Coordinación de la "Automatrícula" por Internet, del resto de alumnos del Campus, tanto de Primero como de Segundo Ciclo, en el Aula de Informática correspondiente.

 

·Para los actuales alumnos del Campus de Palencia facilitar:

 

·Consulta del Expediente Académico y expedición, en su caso, de Certificados.
·Información de la normativa relativa a la simultaneidad, convalidación, adaptación y libre elección de los diferentes planes de estudio.
·Información los requisitos de acceso a los Segundos Ciclos y titulaciones.
·La solicitud de los Títulos Oficiales.

 

·Tramitar las certificaciones académicas oficiales COU/LOGSE relacionadas con las solicitudes de traslados de expedientes desde la UVA a otras Universidades.

·Tramitar las solicitudes de traslado de expediente universitario de los alumnos de los Centros del Campus de Palencia a otros Centros universitarios y viceversa:

 

·Recepción de solicitudes y comprobación de la documentación.
·Envío al responsable de la Secretaria Administrativa de cada Centro para su tramitación.
·Recepción de la resolución dictada.
·Apertura del expediente con las asignaturas de origen.

 

·Realizar el proceso de convalidaciones en el programa SIGMA, así como la revisión y modificación de las matrículas con las convalidaciones resueltas.

·Formalizar la matrícula de los Proyectos Fin de Carrera de los alumnos de Primero y Segundo Ciclo de la ETS de Ingenierías Agrarias.

·Tramitar los Títulos del Campus, así como registrar y entregar los Títulos de los alumnos de la Universidad de Valladolid domiciliados en Palencia, que expresamente manifiesten su petición de recogerlos en la U.G.I. cuando realizan la solicitud del Título Universitario.

·Entregar y recoger los impresos de matrícula de Doctorado.

·Informar sobre las diferentes modalidades de becas y ayudas al estudiante convocadas por el M.E.C.y D. (becas y ayudas de carácter general, becas de movilidad y becas de colaboración), recoger y enviar las solicitudes a la Sección de Becas de la Universidad de Valladolid, así como informar de su resolución y tramitar las alegaciones o recursos presentados.

·Informar, recoger y enviar las becas de investigación de tareas en Departamentos, de colaboración en tareas de formación en Centros y Servicios y de colaboradores estudiantiles de la Universidad de Valladolid, para los alumnos de 1er y 2º ciclo, convocadas por el Vicerrectorado de Alumnos, así como las becas Intercampus.

·Facilitar la información y recoger la documentación referente al Sistema de Intercambio entre Centros Universitarios de España (SICUE), o al Programa de la Unión Europea Sócrates-Erasmus.

·Seguimiento de Actas de examen empezando por informar y resolver dudas al profesorado sobre el procedimiento de la aplicación soporte a la docencia Sigma(SDS), cierre de actas y posterior firma del responsable de la asignatura.

·Comprobar y modificar, en su caso, los impresos de matrícula del curso siguiente.

·Actualizar el mantenimiento de grupos y agrupaciones de todas las asignaturas tanto troncales como obligatorias, optativas y de libre elección que se imparten en las diferentes titulaciones del Campus.

·Colaborar con la Secretaría General, las elecciones a órganos colegiados u órganos de representación del personal.

 
II.- Gestión Económica

·Unidad Gestora (SOROLLA): gestión del presupuesto del Vicerrectorado del Campus (Ordinario y de Actividades Culturales), en coordinación con el Servicio de Gestión Económica, el Servicio de Contabilidad y el Servicio de Retribuciones y Seguridad Social de la Universidad de Valladolid.

·Realizar el "pago directo" de facturas/dietas a través de Anticipos de Caja Fija, con cargo a los Presupuestos de:

 

·Servicios Centrales
·Vicerrectorado del Campus
·Mantenimiento de Centros
·Biblioteca del Campus
·Departamentos del Campus
·ETS de Ingenierías Agrarias
·Facultad de Ciencias del Trabajo
·E.U. de Educación
·Delegados de Personal Laboral

 

·Adquirir y reponer el material fungible común en los edificios del Campus.

·Abonar las contrataciones de Conferencias, cursillos y otras colaboraciones docentes (TE-1), así como las Comisiones de Servicios (dietas) de los profesores, alumnos y personal de administración y servicios destinados en el Campus.

·Abonar las Asistencias y Dietas de los Tribunales docentes que juzgan concursos para la provisión de plazas de profesorado universitario de la Universidad de Valladolid. Así como las Dietas de los Tribunales de Tesis doctorales leídas en este Campus.

 
III.- Gestión del Personal

·Llevar a cabo los actos de Administración y gestión ordinaria del Personal de Administración y Servicios adscritos en la R.P.T. a la Unidad de Gestión Integrada, tanto de funcionarios como de laborales.

·Coordinar la plantilla de auxiliares de servicio del Campus, teniendo en cuenta las funciones a realizar por los mismos, así como la organización de turnos de trabajo, vacaciones, trabajo en sábados, según la demanda existente en cada uno de los cinco edificios del Campus.

·Recepción de las fichas/horario del PAS del Campus y remisión de los partes de incidencias al Servicio de Gestión del Personal de la Universidad.

·Informar y tramitar los permisos y vacaciones del personal adscrito a la Unidad de Gestión Integrada.

·Participar como miembros de Tribunal en la selección del personal laboral, mediante concurso-oposición, para la provisión temporal de plazas vacantes en dicho colectivo.

·Formalizar la contratación del Personal de Administración y Servicios Laboral temporal, así como la contratación del Profesorado, en coordinación con el Servicio de Personal.

·Realizar, en coordinación con la Sección de Seguridad Social de la Universidad de Valladolid, las afiliaciones, altas y bajas en la Seguridad Social y en el régimen de MUFACE.

·Gestionar la contratación del personal de administración y servicios por sustitución debida a bajas laborales.

 
IV.- Otras Funciones

·Registro Auxiliar del Campus de Palencia.

·Exposición en el Tablón de Anuncios de las Resoluciones enviadas con tal fin desde Servicios Centrales.

·Custodiar las Resoluciones de los Órganos Colegiados.

 

 

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