FAQS ESTUDIANTES INTERNACIONALES

Preguntas y respuestas frecuentes para los estudiantes con programas de movilidad internacional

Estudiantes de la UVa en el extranjero (salientes) Outgoing students

Si tu universidad de destino ha tenido que cerrar debido al coronavirus, lo más probable es que la universidad haya puesto en marcha un sistema de docencia online o a distancia. Por lo tanto, y para garantizar tu formación académica, debes seguir las indicaciones e instrucciones de tu universidad de destino. Y por supuesto, seguir las indicaciones sanitarias de tu país de destino.

 

  If your host university has had to close due to the COVID-19 crisis, it is most likely that the university has implemented an online or distance learning system. Therefore, and to guarantee your academic development, you should follow the directions and instructions of your host university. And of course, follow the health instructions of your destination country.

 

Si tu universidad de destino está cerrada, seguirás recibiendo formación online y a distancia. En este caso, si decides volver temporalmente a tu ciudad de origen, deberás seguir las indicaciones de los profesores responsables de las asignaturas en las que estás matriculado en el extranjero. En esta situación se considera que tu movilidad sigue en curso, siempre y cuando al finalizar el periodo de estudios acredites el periodo realizado mediante el justificante de duración de estancia en la Letter 2, independientemente de tu ubicación física actual.

If your host university is closed due to the COVID-19 crisis, you will follow online and distance learning. In the case that you decide to return temporarily to your home city, you will have to follow the instructions of the teachers who are responsible for the subjects you are enrolled in. In this situation, your mobility is considered to be still in progress, as long as at the end of the study period you prove the length of your stay with your Letter 2, regardless of your current physical location.

Si por motivos de la crisis del coronavirus decides cancelar tu movilidad y reincorporarte a las asignaturas de la UVa, los pasos que debes seguir son los siguientes:

1º - Informar al coordinador Erasmus de tu universidad de destino de tu decisión de cancelación de la beca, comunicándole la fecha de regreso a España y solicitándole la Letter 2 firmada (o bien escaneada o firmada digitalmente).

2º Enviar al Servicio de Relaciones Internacionales la Letter 2 firmada y notificar a tu RIB (profesor responsable) tu decisión.

3º- Realizar, en comunicación con tu RIB, la modificación del Acuerdo Académico (LA).

4º- Notificar a la Unidad Administrativa de tu Centro la modificación de estatus y la intención de cambiar la matrícula para lo que debes adjuntar:

            -Carta de renuncia (mail de renuncia)

            -Fotocopia de DNI

            -El cambio de Acuerdo de Estudios, si es necesario

5º Una vez notificado a los servicios administrativos, se procederá a la modificación de la matrícula en remoto.

6º- En el momento en que está formalizada la matrícula, debes informar a cada uno de los profesores de las asignaturas que vas a seguir en la UVa sobre tu situación y seguir sus indicaciones e instrucciones para la continuidad del curso en la modalidad online o a distancia, tal y como se recoge en el Plan de contingencia de la UVa.

Te recordamos que antes de tu regreso, debes informarte en la web del Ministerio de Sanidad Español y en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores sobre las recomendaciones de viaje y ten en cuenta las cautelas necesarias especialmente si tienes síntomas.

Para preguntas más específicas, por favor, contacta con mariasoledad.alvarez@uva.es

 

If, due to the COVID-19 crisis, you decide to cancel your mobility and return to your courses at the UVa, the steps to follow are as follows:

1º - Inform the Erasmus Coordinator at your host university of your decision to cancel the grant, informing him/her of the date of your return to Spain and asking him/her for the signed Letter 2 (either scanned or digitally signed).

2º Send the signed Letter 2 to the International Office and notify your Erasmus Coordinator of your decision.

3º- Modify the Academic Agreement (LA) in communication with your Erasmus Coordinator.

4º Inform the Administrative Unit of your Center of the change of status and the intention to change the enrolment.  At this stage, you must present:

            -Letter or mail of resignation

            - Photocopy of ID

            -Changes in Learning Agreement (if necessary)

5º Once the administrative services have been notified, the registration will be modified remotely.

6º- When the registration is formalized, you must inform each of your teachers about your situation and follow their indications and instructions for the continuity of the course in the online or distance mode, as stated in the UVa contingency plan.

We remind you that before your return, you should inform yourself on the website of the Spanish Ministry of Health and the website of the Ministry of Foreign Affairs about the travel recommendations and take into account the necessary precautions especially if you have any symptom.

In case of further doubts, please contact for specific questions to: mariasoledad.alvarez@uva.es

 

Es muy importante que tengas disponible en todo momento copia de la póliza on campus, por si tuvieras algún problema. En caso de necesidad, deberás contactar urgentemente con el número de teléfono que se indica en la misma. Te recuerdo que, salvo accidente/urgencia, deberás contactar previamente con el seguro para que te indiquen los pasos a seguir.

Igualmente, si dispones de tarjeta europea puedes hacer uso de la misma.

El seguro on campus cubre enfermedad; si os sentís mal y pudiera ser coronavirus, está cubierto por la compañía. Si el médico considera que hay que hacer el test, también lo cubriría. Lo que no cubre es el test preventivo, es decir, si quieres que te hagan el test de manera preventiva aunque los médicos no lo consideren necesario. Si necesitáis contactar con el seguro, el teléfono 34-915727017 está disponible 24 horas al día, o también podéis escribir un mail: madrid_ops@internationalsos.com

 

It is very important that you have a copy of the policy on campus available at any time, in case you have any problem. In case of emergency, you must contact the phone number indicated in it at once. We remind you, that except in accident/urgent matters, you must contact the insurance in advance so that they will indicate the steps to follow. Likewise, if you have a European card, you can use it.

The insurance on campus covers illness; in case you feel unwell with coronavirus symptoms, it is covered by the company. If the doctor considers that the test should be done, the insurance would also cover it. What it does not cover is the preventive test, that is, if you want to have the test done preventively, even if the doctors do not consider it necessary. If you need to contact the insurance company, the telephone number 34-915727017 is available 24 hours a day, or you can also write an email to: madrid_ops@internationalsos.com

 

Estudiantes internacionales en la UVa (entrantes) Incoming students

 Sigue las recomendaciones de las autoridades sanitarias y las instrucciones académicas sobre docencia online que recibas de tus profesores. Mantente conectado con tus compañeros de clase e infórmanos de cualquier nueva situación escribiéndonos a la siguiente dirección de correo electrónico: incoming@uva.es

Please follow the recommendations of the health authorities and the academic instructions for on online teaching that you will receive from your teachers. Stay connected with your classmates and inform us of any new situation you may encounter by writing an email to: incoming@uva.es

Las clases presenciales se han interrumpido mientras dure el estado de alarma, pero continúa la actividad docente mediante sistemas de docencia online o a distancia. Cada profesor determinará la forma que elige para realizar el seguimiento de su asignatura. Sigue sus instrucciones e indicaciones.

The face-to-face lessons have been interrupted while the state of alarm lasts, but the teaching activity continues through online or distance teaching systems. Each teacher will determine the way they choose to track their subject. Keep in touch with your teachers and please follow their instructions and directions.

 Las medidas previstas hasta ahora se mantienen hasta que finalice el estado de alarma. En estos momentos no disponemos de información sobre las medidas que se van a tomar más allá de esta fecha.

The measures stated so far are maintained until the alarm state ends. At this time we do not have information on the measures to be taken beyond this date.

 Solicítalo a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UVa a través del correo electrónico incoming@uva.es

Please send an email asking for your certificate to the International Office of the UVA: incoming@uva.es

Si por motivos de la crisis del coronavirus decides cancelar tu movilidad y reincorporarte a las asignaturas de tu universidad de origen, los pasos que debes seguir son los siguientes:

1º - Informar al coordinador Erasmus de la Universidad de Valladolid de tu decisión de cancelación de la beca, comunicándole la fecha de regreso a tu país de origen y solicitándole la Letter 2 firmada (o bien escaneada o firmada digitalmente).

2º Entregar la Letter 2 firmada en tu universidad de destino y seguir sus indicaciones para la formalización de la matrícula.

Te recordamos que antes de tu regreso, debes informarte en la web del Consulado de tu país sobre las condiciones del viaje desde España y ten en cuenta las cautelas necesarias especialmente si tienes síntomas.

If due to the coronavirus crisis you decide to cancel your mobility scholarship and join the subjects in your home University, the steps you should follow are the following:

1º - Inform your Erasmus Coordinator of the University of Valladolid of your decision to cancel your scholarship, communicating the date of your return to your home country and requesting the signed Letter 2 (scanned or digitally signed)

2º Bring Letter 2 signed at your destination University and follow the instructions to formalize the enrolment.

We remind you that before your return, you should get all the information on the website of your country's Consulate about the conditions of the journey from Spain and take into account the necessary precautions especially if you have symptoms.

Los cursos de español para estudiantes de intercambio se están impartiendo a distancia y online adaptándolos a las franjas horarias. Todos los alumnos están informados y en contacto con sus profesores, así como los responsables de los grupos que vienen de las universidades.

Para cualquier otra consulta, contactar con curesp@funge.uva.es 

 

Spanish courses for exchange students are being taught remotely and online, adapting it to time zones. All the students are informed and in contact with their teachers, as well as those responsible for the groups that come from the universities abroad.

If you any other questions please email curesp@funge.uva.es